पदाचे नाव: व्हाइस प्रेसिडेंट (Finance & Administration)

पद: अर्थ व प्रशासन – वरिष्ठ व्यवस्थापन

जबाबदाऱ्या (Responsibilities):

• संस्थेच्या आर्थिक व्यवस्थापनासाठी आर्थिक धोरणे, नियम व प्रक्रिया तयार करणे आणि अंमलात आणणे.
• आर्थिक नियोजन, बजेट तयार करणे आणि अंदाज (Forecasting) यावर देखरेख ठेवणे, ते संस्थेच्या उद्दिष्टांशी सुसंगत आहेत याची खात्री करणे.
• दैनंदिन आर्थिक कामकाज पाहणे – देयके, येणी, रोख प्रवाह (Cash Flow) आणि आर्थिक अहवाल.
• व्यवस्थापन निर्णय, गुंतवणूक नियोजन आणि व्यवसाय वाढीसाठी आर्थिक विश्लेषण व सल्ला देणे.
• आर्थिक नियम, कायदेशीर अटी आणि अंतर्गत धोरणांचे पालन होत आहे याची खात्री करणे व जोखीम व्यवस्थापन करणे.
• प्रशासन विभागाचे नेतृत्व करणे – ऑफिस व्यवस्थापन, खरेदी प्रक्रिया, करार आणि व्हेंडर व्यवस्थापन.
• वरिष्ठ व्यवस्थापनासोबत काम करून खर्च नियंत्रण, कार्यक्षमता वाढ आणि प्रक्रिया सुधारणा करणे.
• आर्थिक व प्रशासकीय कामगिरी मोजण्यासाठी KPI तयार करणे व त्यावर लक्ष ठेवणे.
• ऑडिटर्स, टॅक्स सल्लागार, बँका आणि इतर आर्थिक संस्थांशी समन्वय साधणे.
• Finance व Administration टीमला मार्गदर्शन, प्रशिक्षण आणि नेतृत्व देणे.

आवश्यक अनुभव (Experience Required):

• Finance क्षेत्रात वरिष्ठ पदावर काम केलेला अनुभव (VP Finance, CFO किंवा तत्सम).
• आर्थिक नियोजन, बजेटिंग, फोरकास्टिंग आणि विश्लेषणाचा ठोस अनुभव.
• अकाउंटिंग तत्त्वे, आर्थिक नियम व अनुपालन (Compliance) यांचे चांगले ज्ञान.
• देयके, येणी, रोख प्रवाह आणि आर्थिक अहवाल व्यवस्थापनाचा अनुभव.
• धोरणात्मक विचार करण्याची आणि निर्णयांना आर्थिक आधार देण्याची क्षमता.
• जोखीम व्यवस्थापन, अंतर्गत नियंत्रण आणि ऑडिट प्रक्रियेची ओळख.
• आर्थिक सॉफ्टवेअर व रिपोर्टिंग टूल्स वापरण्याचा अनुभव.
• प्रशासन विभाग (Facilities, Procurement, Vendors) हाताळण्याचा अनुभव.
• टीम लीडरशिप व लोकांना प्रेरित करण्याची क्षमता.
• Finance / Accounting मध्ये पदवी किंवा पदव्युत्तर शिक्षण. CPA / CFA / CMA असल्यास प्राधान्य.

Key Result Areas (KRAs):

• आर्थिक नियोजन व विश्लेषण – व्यवसाय उद्दिष्टांसाठी आर्थिक धोरणे व बजेट तयार करणे.
• आर्थिक नियंत्रण व अनुपालन – नियम व धोरणांचे काटेकोर पालन.
• Cash Flow व्यवस्थापन – रोख प्रवाह व कार्यभांडवल (Working Capital) सांभाळणे.
• आर्थिक अहवाल – अचूक व वेळेवर आर्थिक रिपोर्ट तयार करणे.
• बजेटिंग व फोरकास्टिंग – संसाधनांचा योग्य वापर होईल याची खात्री करणे.
• ऑपरेशनल कार्यक्षमता – खर्च कमी करणे व प्रक्रिया सुधारणे.
• प्रशासन व्यवस्थापन – ऑफिस, खरेदी, करार व व्हेंडर व्यवस्थापन.
• स्टेकहोल्डर व्यवस्थापन – वरिष्ठ व्यवस्थापन, ऑडिटर्स व बँकांशी समन्वय.
• टीम लीडरशिप – टीमचा विकास व कामगिरी सुधारणा.
• प्रक्रिया सुधारणा – आर्थिक व प्रशासकीय प्रक्रियेत सुधारणा करणे.

Key Performance Indicators (KPIs):

• आर्थिक कामगिरी – उत्पन्न वाढ, नफा आणि गुंतवणुकीवरील परतावा.
• बजेट फरक (Variance) – बजेट व प्रत्यक्ष खर्च यामधील फरक.
• Cash Flow स्थिती – तरलता व आर्थिक स्थैर्य.
• अहवाल अचूकता – आर्थिक रिपोर्ट वेळेत व अचूक सादर होणे.
• Compliance व Risk – नियमांचे पालन आणि जोखीम नियंत्रण.
• खर्च नियंत्रण – खर्च कमी करण्याचे परिणाम.
• स्टेकहोल्डर समाधान – आर्थिक व प्रशासन सेवा समाधान.
• टीम कामगिरी – उद्दिष्टपूर्ती व व्यावसायिक विकास.
• प्रक्रिया कार्यक्षमता – काम पूर्ण होण्याचा वेळ व खर्च.
• व्यावसायिक विकास – टीम मेंबर्सचे प्रशिक्षण व वाढ.

टीप: संस्थेची उद्दिष्टे, उद्योग प्रकार आणि प्राधान्यांनुसार KRAs आणि KPIs मध्ये बदल होऊ शकतो.