पदाचे नाव: एक्झिक्युटिव्ह असिस्टंट – CEO साठी

(Executive Assistant to the CEO)

जबाबदाऱ्या (Responsibilities):

• CEO यांना उच्च पातळीवरील प्रशासकीय सहाय्य देणे – वेळापत्रक, भेटीगाठी आणि प्रवास व्यवस्थापन.
• CEO आणि अंतर्गत/बाह्य स्टेकहोल्डर्स यांच्यातील मुख्य संपर्क व्यक्ती म्हणून काम करणे, गोपनीयता आणि व्यावसायिकता राखणे.
• CEO साठी पत्रव्यवहार, रिपोर्ट्स, प्रेझेंटेशन्स आणि इतर आवश्यक कागदपत्रे तयार करणे व संपादित करणे.
• मीटिंग्सचे नियोजन व समन्वय – शेड्युलिंग, अजेंडा तयार करणे, मिनिट्स लिहिणे आणि फॉलो-अप करणे.
• निर्णय घेण्यासाठी आणि धोरणात्मक उपक्रमांसाठी आवश्यक माहिती व रिसर्च गोळा करणे.
• CEO यांनी दिलेल्या विशेष प्रोजेक्ट्स, इव्हेंट्स आणि उपक्रमांच्या अंमलबजावणीत मदत करणे.
• येणारे ई-मेल्स, कॉल्स आणि इतर कम्युनिकेशन योग्य प्राधान्य देऊन हाताळणे.
• CEO संबंधित गोपनीय फाइल्स, रेकॉर्ड्स आणि डॉक्युमेंट्स सुरक्षितपणे सांभाळणे.
• चालू प्रोजेक्ट्सची प्रगती, डेडलाईन्स आणि डिलिव्हरेबल्स ट्रॅक करून CEO ला नियमित अपडेट देणे.
• CEO च्या वतीने महत्त्वाच्या अंतर्गत व बाह्य व्यक्तींशी चांगले संबंध तयार करणे आणि टिकवणे.
• संवेदनशील आणि गोपनीय बाबी अत्यंत संयम, शिस्त आणि व्यावसायिकतेने हाताळणे.

आवश्यक अनुभव (Experience Required):

• C-Level एक्झिक्युटिव्हना सपोर्ट देणाऱ्या Executive Assistant किंवा तत्सम भूमिकेचा सिद्ध अनुभव.
• उत्कृष्ट ऑर्गनायझेशन आणि टाइम मॅनेजमेंट कौशल्ये; मल्टिटास्किंगची क्षमता.
• बोलण्यात आणि लेखनात उत्कृष्ट संवादकौशल्ये; व्यावसायिक व शिस्तबद्ध व्यक्तिमत्त्व.
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) आणि ऑफिस टूल्स वापरण्यात प्रावीण्य.
• कामात अचूकता आणि तपशीलांकडे लक्ष देण्याची सवय.
• स्वतंत्रपणे काम करण्याची क्षमता, पुढाकार आणि समस्या सोडवण्याची वृत्ती.
• गोपनीय माहिती हाताळताना उच्च प्रामाणिकपणा आणि व्यावसायिक शिस्त.
• सर्व स्तरांवर नाते निर्माण करण्याची क्षमता.
• बदलत्या प्राधान्यांनुसार लवचिकपणे काम करण्याची तयारी.
• बिझनेस अ‍ॅडमिनिस्ट्रेशन किंवा संबंधित क्षेत्रातील पदवी असल्यास प्राधान्य.

Key Result Areas (KRAs):

• Executive Support – CEO चं वेळापत्रक, संवाद आणि प्रशासकीय कामकाज प्रभावीपणे हाताळणे.
• कम्युनिकेशन व रिलेशनशिप मॅनेजमेंट – CEO आणि स्टेकहोल्डर्समधील प्रभावी समन्वय.
• प्रोजेक्ट कोऑर्डिनेशन – विशेष प्रोजेक्ट्स, इव्हेंट्स आणि उपक्रमांची अंमलबजावणी.
• गोपनीयता व शिस्त – संवेदनशील माहिती पूर्ण गोपनीयतेने हाताळणे.
• कार्यक्षमता – CEO चा वेळ, संसाधने आणि प्राधान्ये योग्यरीत्या व्यवस्थापित करणे.

Key Performance Indicators (KPIs):

• CEO चं शेड्युल, अपॉइंटमेंट्स आणि प्रवास व्यवस्थापन वेळेवर व अचूकपणे पूर्ण होणे.
• अंतर्गत व बाह्य स्टेकहोल्डर्ससोबत प्रभावी संवाद आणि संबंध व्यवस्थापन.
• दिलेल्या प्रोजेक्ट्स आणि इव्हेंट्सची यशस्वी अंमलबजावणी.
• गोपनीयतेचे काटेकोर पालन.
• CEO चा वेळ आणि प्राधान्ये प्रभावीपणे हाताळण्यात दाखवलेली कार्यक्षमता.