பணியிடம் விவரம்: வைஸ் பிரெசிடெண்ட் (Operations)

பொறுப்புகள் (Responsibilities):

• நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள் திறம்படவும் சீராகவும் நடைபெற operations strategies, policies, procedures உருவாக்கி நடைமுறைப்படுத்துதல்.

• உற்பத்தி, supply chain, logistics, quality control, facilities management ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய தினசரி செயல்பாடுகளை மேற்பார்வை செய்தல்.

• Operations குழுவை வழிநடத்தி, வழிகாட்டுதல், ஆதரவு மற்றும் செயல்திறன் மதிப்பீடு வழங்குதல்.

• மற்ற துறைகளுடன் இணைந்து cross-functional coordination உறுதி செய்து, நிறுவன இலக்குகளுடன் செயல்பாடுகளை ஒத்துப்போகச் செய்தல்.

• செயல்முறை மேம்பாட்டிற்கான வாய்ப்புகளை கண்டறிந்து, efficiency & productivity உயர்த்தும் முயற்சிகளை நடைமுறைப்படுத்துதல்.

• Operations செயல்திறனை அளவிட KPIs உருவாக்கி, இலக்குகள் அடையப்படுகிறதா என்பதை கண்காணித்தல்.

• Supply chain-ஐ நிர்வகித்து மேம்படுத்துதல் – vendor தேர்வு, பேச்சுவார்த்தை, உறவு மேலாண்மை.

• Operations, health & safety, சுற்றுச்சூழல் நிலைத்தன்மை தொடர்பான சட்டங்கள் மற்றும் தரநிலைகள் பின்பற்றப்படுகிறதா என்பதை உறுதி செய்தல்.

• Operations அபாயங்களை கண்டறிந்து, அவற்றை குறைக்கும் risk management strategies உருவாக்கி செயல்படுத்துதல்.

• Operations தரவுகள் மற்றும் போக்குகளை பகுப்பாய்வு செய்து, சரியான முடிவுகளை எடுத்து continuous improvement முன்னெடுத்தல்.

• Operations செயல்திறன் குறித்து மூத்த நிர்வாகத்திற்கும் பங்குதாரர்களுக்கும் தொடர்ந்த அறிக்கைகள் சமர்ப்பித்தல்.

• Executive team உடன் இணைந்து, மொத்த வணிக இலக்குகளை ஆதரிக்கும் operations திட்டங்களை உருவாக்கி செயல்படுத்துதல்.

• Operations management துறையில் வரும் புதிய போக்குகள், தொழில்நுட்பங்கள், best practices குறித்து update ஆக இருப்பது.

தேவையான அனுபவம் (Experience Required):

• Vice President / Director of Operations போன்ற மூத்த operations leadership பொறுப்புகளில் நிரூபிக்கப்பட்ட அனுபவம்.

• Process optimization, supply chain management, quality control ஆகியவற்றில் வலுவான operations அனுபவம்.

• Operations strategies மற்றும் initiatives உருவாக்கி செயல்படுத்திய அனுபவம்.

• குழுக்களை வழிநடத்திய அனுபவம் மற்றும் வலுவான leadership & people management திறன்கள்.

• Operational metrics, KPIs, நிதி அடிப்படைகள் குறித்து நல்ல புரிதல்.

• பகுப்பாய்வு மற்றும் பிரச்சினை தீர்க்கும் திறன்; operations மேம்பாட்டில் நிரூபிக்கப்பட்ட சாதனை.

• துறைக்கு பொருந்தும் சட்டங்கள் மற்றும் தரநிலைகள் குறித்த அறிவு.

• Risk management அனுபவம் மற்றும் operations அபாயங்களை குறைக்கும் முயற்சிகள்.

• சிறந்த தொடர்பு மற்றும் interpersonal skills; cross-functional குழுக்களுடன் இணைந்து வேலை செய்வதற்கான திறன்.

• Operations Management / Business Administration அல்லது தொடர்புடைய துறையில் பட்டம்; Master’s Degree இருந்தால் முன்னுரிமை.

• சிக்கலான operations சவால்களை வெற்றிகரமாக கையாள்ந்து முடிவுகள் அளித்த சாதனை.

முக்கிய முடிவு பகுதிகள் (KRAs):

• Operational Efficiency: செயல்முறைகள் மற்றும் workflows மேம்பாடு மூலம் திறன் மற்றும் உற்பத்தித் திறன் உயர்த்தல்.

• Supply Chain Management: நேர்மையான, குறைந்த செலவில் procurement & distribution.

• Quality Control: தரக் கட்டுப்பாடு மூலம் வாடிக்கையாளர் எதிர்பார்ப்புகள் மற்றும் விதிமுறைகள் பூர்த்தி.

• Performance Management: KPIs மூலம் operations செயல்திறன் மதிப்பீடு மற்றும் மேம்பாடு.

• Risk Management: Operations அபாயங்களை கண்டறிந்து குறைத்தல்.

• Cost Management: செலவுகளை கட்டுப்படுத்து, லாபத்தை உயர்த்தல்.

• Cross-Functional Collaboration: மற்ற துறைகளுடன் ஒருங்கிணைந்த செயல்பாடு.

• Continuous Improvement: புதுமை மற்றும் operations சிறப்பை ஊக்குவிக்கும் பண்பாடு.

முக்கிய செயல்திறன் அளவுகோல்கள் (KPIs):

• Operational efficiency metrics: cycle time, process yield, productivity.

• Supply chain KPIs: on-time delivery, inventory turnover, supplier performance.

• Quality metrics: defect rates, customer satisfaction, quality standards adherence.

• Operations targets: cost reduction, revenue growth, service levels.

• Risk management: அபாயங்களை சரியாக கண்டறிந்து குறைத்தல்.

• Cost savings: operations செயல்முறைகளில் செலவு சேமிப்பு.

• Cross-functional projects: திட்டங்கள் வெற்றிகரமாக நிறைவேற்றல்.

• Continuous improvement adoption: best practices நடைமுறைப்படுத்தல்.

• Team engagement: operations குழுவின் ஈடுபாடு மற்றும் வளர்ச்சி.

• Overall operations performance: நிறுவன இலக்குகளுக்கான மொத்த பங்களிப்பு.

குறிப்பு:
நிறுவனத்தின் இலக்குகள், துறை மற்றும் முன்னுரிமைகளைப் பொறுத்து அனுபவ தேவைகள், KRAs மற்றும் KPIs மாறக்கூடும்.