பணியிடம் விவரம்: வைஸ் பிரெசிடெண்ட் (Finance & Administration)

பொறுப்புகள் (Responsibilities):

• நிறுவனத்தின் நிதி மேலாண்மை சரியாகவும் கட்டுப்பாட்டோடும் நடக்க, நிதி தந்திரங்கள், கொள்கைகள், நடைமுறைகளை உருவாக்கி செயல்படுத்துதல்.

• நிதி திட்டமிடல், பட்ஜெட் தயாரிப்பு, எதிர்கால கணிப்பு (forecasting) ஆகியவற்றை மேற்பார்வை செய்து, அவை துல்லியமாகவும் வெளிப்படையாகவும் நிறுவன இலக்குகளுடன் பொருந்துமாறு பார்த்துக் கொள்வது.

• கணக்குகள் செலுத்துதல் (accounts payable), பெறுதல் (receivable), பணப்பாய்ச்சி (cash flow), நிதி அறிக்கைகள் போன்ற தினசரி நிதி செயல்பாடுகளை நிர்வகித்தல்.

• மேலாண்மை முடிவுகள், முதலீட்டு திட்டங்கள், நிறுவன வளர்ச்சிக்கு உதவும் வகையில் நிதி பகுப்பாய்வு செய்து சரியான ஆலோசனைகள் வழங்குதல்.

• நிதி சட்டங்கள், விதிமுறைகள் மற்றும் நிறுவனத்தின் உள்கொள்கைகள் அனைத்தையும் பின்பற்றப்படுகிறதா என்பதை உறுதி செய்து, அபாய மேலாண்மை முறைகளை நடைமுறைப்படுத்துதல்.

• நிர்வாக (Administration) பிரிவை வழிநடத்தி, அலுவலக வசதிகள், வாங்குதல் (procurement), ஒப்பந்தங்கள், விற்பனையாளர் மேலாண்மை ஆகியவற்றை கவனித்தல்.

• மூத்த நிர்வாகத்துடன் இணைந்து செலவு குறைப்பு, செயல்திறன் உயர்வு, செயல்முறை மேம்பாடு போன்ற முயற்சிகளை முன்னெடுத்தல்.

• நிதி மற்றும் நிர்வாக செயல்திறனை கண்காணிக்க முக்கிய செயல்திறன் அளவுகோல்கள் (KPIs) உருவாக்கி கண்காணித்தல்.

• வெளி ஆடிட்டர்கள், வரி ஆலோசகர்கள், வங்கிகள் மற்றும் நிதி நிறுவனங்களுடன் நல்ல உறவை பராமரித்தல்.

• Finance & Administration குழுவிற்கு வழிகாட்டுதல், ஊக்கம் அளித்தல், திறன் மேம்பாட்டை ஊக்குவித்து சிறந்த பண்பாட்டை உருவாக்குதல்.

தேவையான அனுபவம் (Experience Required):

• வைஸ் பிரெசிடெண்ட் – Finance, CFO அல்லது அதற்கு சமமான மூத்த நிதி தலைமை பொறுப்பில் நிரூபிக்கப்பட்ட அனுபவம்.

• நிதி திட்டமிடல், பட்ஜெட், கணிப்பு, பகுப்பாய்வு ஆகியவற்றில் வலுவான அறிவும் அனுபவமும்.

• கணக்கியல் அடிப்படைகள், நிதி சட்டங்கள், ஒழுங்குமுறைகள் குறித்த தெளிவான அறிவு.

• கணக்குகள், பணப்பாய்ச்சி, நிதி அறிக்கைகள் போன்ற நிதி செயல்பாடுகளை நிர்வகித்த அனுபவம்.

• தந்திரமான சிந்தனை திறன் மற்றும் முடிவெடுப்பிற்கு உதவும் நிதி ஆலோசனை வழங்கும் திறன்.

• அபாய மேலாண்மை, உள் கட்டுப்பாடுகள், ஆடிட் செயல்முறைகளில் அனுபவம்.

• நிதி மென்பொருட்கள் மற்றும் பகுப்பாய்வு கருவிகளை பயன்படுத்துவதில் தேர்ச்சி.

• நிர்வாகப் பிரிவை (Facilities, Procurement, Vendors) நிர்வகித்த அனுபவம்.

• சிறந்த தலைமைத்துவம் மற்றும் மனித மேலாண்மை திறன்கள்.

• Finance / Accounting அல்லது தொடர்புடைய துறையில் பட்டம் அல்லது முதுநிலை பட்டம். CPA / CFA / CMA போன்ற சான்றிதழ்கள் இருந்தால் முன்னுரிமை.

முக்கிய முடிவு பகுதிகள் (KRAs):

• நிதி திட்டமிடல் & பகுப்பாய்வு: நிறுவன இலக்குகளை ஆதரிக்கும் நிதி தந்திரங்கள் மற்றும் பட்ஜெட் செயல்முறைகள்.

• நிதி கட்டுப்பாடு & ஒழுங்குமுறை: சட்டங்கள், உள்கொள்கைகள் பின்பற்றப்படுகிறதா என்பதை உறுதி செய்தல்.

• பணப்பாய்ச்சி மேலாண்மை: பணப்பாய்ச்சி, வேலை மூலதனம் (working capital) சரியாக நிர்வகித்தல்.

• நிதி அறிக்கைகள்: சரியான நேரத்தில் துல்லியமான நிதி அறிக்கைகள் தயாரித்தல்.

• பட்ஜெட் & Forecasting: வளங்களை சரியாக பயன்படுத்தும் வகையில் பட்ஜெட் தயாரித்தல்.

• செயல்திறன் மேம்பாடு: செலவு குறைப்பு மற்றும் செயல்முறை மேம்பாடு.

• நிர்வாக மேலாண்மை: அலுவலக வசதிகள், வாங்குதல், ஒப்பந்தங்கள், விற்பனையாளர்கள்.

• Stakeholder மேலாண்மை: ஆடிட்டர்கள், வங்கிகள், ஆலோசகர்களுடன் நல்ல உறவு.

• குழு வளர்ச்சி: Finance & Admin குழுவின் திறன் மற்றும் வளர்ச்சி.

• செயல்முறை மேம்பாடு: நிதி செயல்முறைகளை மேலும் துல்லியமாகவும் வேகமாகவும் மாற்றுதல்.

முக்கிய செயல்திறன் அளவுகோல்கள் (KPIs):

• வருவாய் வளர்ச்சி, லாபம், முதலீட்டு வருமானம் போன்ற நிதி செயல்திறன்.

• பட்ஜெட் வித்தியாசங்கள் (Budget Variance) மற்றும் செலவு கட்டுப்பாடு.

• பணப்பாய்ச்சி மற்றும் திரவத்தன்மை (liquidity) நிலை.

• நிதி அறிக்கைகளின் துல்லியம் மற்றும் நேர்த்தி.

• சட்ட மற்றும் ஒழுங்குமுறை பின்பற்றல்.

• செலவு குறைப்பு மற்றும் செயல்திறன் மேம்பாடு.

• Stakeholder திருப்தி.

• குழு செயல்திறன் மற்றும் வளர்ச்சி.

• நிதி & நிர்வாக செயல்முறை திறன்.

• குழு உறுப்பினர்களின் தொழில்முறை வளர்ச்சி.

குறிப்பு: நிறுவனத்தின் இலக்குகள், துறை மற்றும் முன்னுரிமைகளின் அடிப்படையில் KRAs மற்றும் KPIs மாற்றப்படலாம்.