பணியிடம் விவரம்: CEO-விற்கான Executive Assistant

பொறுப்புகள் (Responsibilities):

• CEO-வின் தினசரி வேலைகளுக்கு உயர்நிலை நிர்வாக ஆதரவு வழங்குதல் – அவர்களின் schedule, appointments, travel arrangements ஆகியவற்றை சரியாக நிர்வகித்தல்.

• CEO மற்றும் நிறுவனத்தின் உள்ளக / வெளிப்புற பங்குதாரர்கள் இடையே முக்கிய தொடர்பு நபராக செயல்படுதல்; முழு ரகசியத்தையும், தொழில்முறை நடத்தைையும் காக்குதல்.

• CEO-க்கு தேவையான மின்னஞ்சல்கள், அறிக்கைகள், presentations, ஆவணங்கள் ஆகியவற்றை தயாரித்து திருத்துதல்.

• Meetings-ஐ ஒருங்கிணைத்தல் – schedule செய்வது, agenda தயாரித்தல், minutes எழுதுதல், action items follow-up செய்வது.

• CEO முடிவெடுப்பதற்கும், strategic initiatives-க்கும் உதவும் வகையில் research செய்து தகவல்கள் சேகரித்தல்.

• CEO ஒப்படைக்கும் special projects, events, initiatives ஆகியவற்றை தயாரித்து செயல்படுத்த உதவுதல்.

• வரும் மின்னஞ்சல்கள், calls போன்ற தகவல்களை முக்கியத்துவம் கொடுத்து நிர்வகித்து, சரியான நேரத்தில் பதிலளித்தல்.

• CEO தொடர்பான ரகசிய கோப்புகள், பதிவுகள், ஆவணங்கள் ஆகியவற்றை பாதுகாப்பாக பராமரித்தல்.

• நடந்து கொண்டிருக்கும் projects-ன் deadlines, deliverables, progress ஆகியவற்றை கண்காணித்து, CEO-க்கு தொடர்ந்து update வழங்குதல்.

• CEO சார்பில், உள்ளகமும் வெளிப்புறமும் உள்ள முக்கிய நபர்களுடன் நல்ல உறவை உருவாக்கி பராமரித்தல்.

• மிகுந்த சென்சிட்டிவ் மற்றும் ரகசிய விஷயங்களை மிகுந்த கவனத்துடன், மரியாதையுடன் கையாளுதல்.

தேவையான அனுபவம் (Experience Required):

• C-level executives-க்கு ஆதரவாக Executive Assistant அல்லது அதே மாதிரியான பணியில் நிரூபிக்கப்பட்ட அனுபவம்.

• சிறந்த organizing & time management skills; ஒரே நேரத்தில் பல வேலைகளை கையாளும் திறன்.

• பேசுவதிலும் எழுதுவதிலும் தெளிவான, மரியாதையான communication skills.

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) போன்ற office tools-ஐ திறம்பட பயன்படுத்தும் திறன்.

• வேலைகளில் அதிக கவனம், துல்லியம்.

• தனியாகவும் வேலை செய்யும் திறன்; initiative & problem-solving mindset.

• ரகசிய தகவல்களை கையாளும் போது உயர்ந்த நேர்மை மற்றும் தொழில்முறை அணுகுமுறை.

• எல்லா நிலை மனிதர்களுடனும் நல்ல உறவை உருவாக்கும் interpersonal skills.

• மாறும் சூழ்நிலைகள் மற்றும் முன்னுரிமைகளுக்கு எளிதாக adapt ஆகும் திறன்.

• Business Administration அல்லது தொடர்புடைய துறையில் பட்டம் இருந்தால் முன்னுரிமை.

முக்கிய முடிவு பகுதிகள் (KRAs):

• Executive Support: CEO-வின் schedule, communication, administrative வேலைகளை முழுமையாக நிர்வகித்தல்.

• Communication & Relationship Management: CEO மற்றும் உள்ளக / வெளிப்புற பங்குதாரர்கள் இடையே திறம்பட்ட தொடர்பு.

• Project Coordination: CEO ஒப்படைக்கும் projects, events, initiatives-ஐ ஒருங்கிணைத்து செயல்படுத்துதல்.

• Confidentiality & Discretion: ரகசிய தகவல்களை முழு கவனத்துடன் கையாளுதல்.

• Efficiency & Effectiveness: CEO-வின் நேரம், வளங்கள், முன்னுரிமைகள் அனைத்தும் சரியாக நிர்வகிக்கப்படுவதை உறுதி செய்தல்.

முக்கிய செயல்திறன் அளவுகோல்கள் (KPIs):

• CEO-வின் schedule, appointments, travel arrangements சரியான நேரத்தில், தவறில்லாமல் நிர்வகித்தல்.

• உள்ளக மற்றும் வெளிப்புற பங்குதாரர்களுடன் திறம்பட்ட தொடர்பு மற்றும் உறவு மேலாண்மை.

• ஒப்படைக்கப்பட்ட projects, events, initiatives வெற்றிகரமாக நிறைவேற்றப்படுதல்.

• ரகசிய விஷயங்களில் 100% confidentiality & professionalism.

• CEO-வின் நேரம் மற்றும் முன்னுரிமைகளை திறமையாக நிர்வகிக்கும் திறன்.