​નોકરીનું વર્ણન: ઉપપ્રમુખ (કાર્યવાહી)

જવાબદારીઓ:

કાર્યક્ષમ અને અસરકારક કામગીરી સુનિશ્ચિત કરવા માટે કામગીરીની વ્યૂહરચનાઓ, નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓ વિકસાવો અને અમલમાં મૂકો.

ઉત્પાદન, પુરવઠા શૃંખલા, લોજિસ્ટિક્સ, ગુણવત્તા નિયંત્રણ અને સુવિધાઓ વ્યવસ્થાપન સહિત સંસ્થાના રોજિંદા કાર્યોનું નિરીક્ષણ કરો.

માર્ગદર્શન, સમર્થન અને કામગીરી પ્રતિસાદ પ્રદાન કરતી ઓપરેશનલ સ્ટાફની ટીમનું નેતૃત્વ અને સંચાલન કરો.

સંગઠનાત્મક લક્ષ્યો સાથે ક્રોસ-ફંક્શનલ સંકલન અને ઓપરેશનલ પ્રવૃત્તિઓનું સંરેખણ સુનિશ્ચિત કરવા માટે અન્ય વિભાગો સાથે સહયોગ કરો.

પ્રક્રિયા સુધારણા માટે તકો ઓળખો અને ઓપરેશનલ કાર્યક્ષમતા અને ઉત્પાદકતા વધારવા માટે પહેલનો અમલ કરો.

ઓપરેશનલ કામગીરીને માપવા અને લક્ષ્યો પૂર્ણ થાય છે તેની ખાતરી કરવા માટે મુખ્ય પ્રદર્શન સૂચકાંકો (KPIs) વિકસાવો અને તેનું નિરીક્ષણ કરો.

સપ્લાય ચેઇનનું સંચાલન કરો અને ઑપ્ટિમાઇઝ કરો, જેમાં વિક્રેતા પસંદગી, વાટાઘાટો અને સંબંધ વ્યવસ્થાપનનો સમાવેશ થાય છે.

કામગીરી, આરોગ્ય અને સલામતી અને પર્યાવરણીય ટકાઉપણુંના ક્ષેત્રોમાં સંબંધિત નિયમો અને ધોરણોનું પાલન સુનિશ્ચિત કરો.

કામગીરીના જોખમોને ઓળખવા અને ઘટાડવા માટે જોખમ વ્યવસ્થાપન વ્યૂહરચનાઓનો વિકાસ અને અમલ કરો.

જાણકાર નિર્ણયો લેવા અને સતત સુધારો કરવા માટે ઓપરેશનલ ડેટા અને વલણોનું નિરીક્ષણ અને વિશ્લેષણ કરો.

વરિષ્ઠ નેતૃત્વ અને હિસ્સેદારોને ઓપરેશનલ કામગીરી પર નિયમિત અહેવાલો તૈયાર કરો અને રજૂ કરો.

એકંદર વ્યવસાયિક ઉદ્દેશ્યોને ટેકો આપતી ઓપરેશનલ વ્યૂહરચનાઓ વિકસાવવા અને અમલમાં મૂકવા માટે એક્ઝિક્યુટિવ ટીમ સાથે સહયોગ કરો.

ઉદ્યોગના વલણો, ઉભરતી તકનીકો અને ઓપરેશન્સ મેનેજમેન્ટમાં શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ વિશે માહિતગાર રહો.

જરૂરી અનુભવ:

વરિષ્ઠ ઓપરેશન્સ નેતૃત્વની ભૂમિકામાં સાબિત અનુભવ, પ્રાધાન્યમાં વાઇસ પ્રેસિડેન્ટ અથવા ઓપરેશન્સ ડિરેક્ટર તરીકે.

પ્રક્રિયા ઑપ્ટિમાઇઝેશન, સપ્લાય ચેઇન મેનેજમેન્ટ અને ગુણવત્તા નિયંત્રણ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને ઓપરેશન્સ મેનેજમેન્ટમાં મજબૂત પૃષ્ઠભૂમિ.

ઓપરેશનલ વ્યૂહરચનાઓ અને પહેલ વિકસાવવા અને અમલમાં મૂકવાનો અનુભવ.

મજબૂત નેતૃત્વ અને લોકો વ્યવસ્થાપન કુશળતા સાથે ટીમોનું સંચાલન અને નેતૃત્વ કરવાનો અનુભવ.

ઓપરેશનલ મેટ્રિક્સ, પ્રદર્શન સૂચકાંકો અને નાણાકીય સિદ્ધાંતોની મજબૂત સમજ.

ઉત્તમ વિશ્લેષણાત્મક અને સમસ્યા-નિરાકરણ ક્ષમતાઓ, ઓપરેશનલ સુધારાઓને ચલાવવાના ટ્રેક રેકોર્ડ સાથે.

ઉદ્યોગમાં સંબંધિત નિયમો અને ધોરણોનું જ્ઞાન.

ઓપરેશનલ જોખમોને ઘટાડવા માટે જોખમ સંચાલન અને વ્યૂહરચનાઓના અમલીકરણમાં અનુભવ.

ક્રોસ-ફંક્શનલ ટીમો સાથે અસરકારક રીતે સહયોગ કરવાની ક્ષમતા સાથે મજબૂત સંચાર અને આંતરવ્યક્તિત્વ કુશળતા.

ઓપરેશન્સ મેનેજમેન્ટ, બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશન અથવા સંબંધિત ક્ષેત્રમાં સ્નાતકની ડિગ્રી. માસ્ટર ડિગ્રી પસંદ કરવામાં આવે છે.

જટિલ ઓપરેશનલ પડકારોનું સફળતાપૂર્વક સંચાલન કરવાનો અને પરિણામો પહોંચાડવાનો સાબિત ટ્રેક રેકોર્ડ.

​

મુખ્ય પરિણામ ક્ષેત્રો (KRAs):

ઓપરેશનલ કાર્યક્ષમતા: કાર્યક્ષમતા અને ઉત્પાદકતા વધારવા માટે ઓપરેશનલ પ્રક્રિયાઓ અને કાર્યપ્રવાહમાં સુધારો કરો.

સપ્લાય ચેઇન મેનેજમેન્ટ: માલ અને સેવાઓની સમયસર અને ખર્ચ-અસરકારક ખરીદી અને વિતરણ સુનિશ્ચિત કરવા માટે સપ્લાય ચેઇનને ઑપ્ટિમાઇઝ કરો.

ગુણવત્તા નિયંત્રણ: ગ્રાહકની અપેક્ષાઓ અને નિયમનકારી આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરવા અથવા તેનાથી વધુ કરવા માટે ગુણવત્તા નિયંત્રણ પગલાં અમલમાં મૂકો અને જાળવો.

પર્ફોર્મન્સ મેનેજમેન્ટ: ઓપરેશનલ કામગીરીનું મૂલ્યાંકન કરવા અને સુધારણા માટેના ક્ષેત્રોને ઓળખવા માટે KPI વિકસાવો અને તેનું નિરીક્ષણ કરો.

જોખમ વ્યવસ્થાપન: કામગીરીની સાતત્યતા સુનિશ્ચિત કરવા અને વિક્ષેપો ઘટાડવા માટે ઓપરેશનલ જોખમોને ઓળખો અને ઘટાડો.

ખર્ચ વ્યવસ્થાપન: ઓપરેશનલ ખર્ચને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા અને નફાકારકતામાં સુધારો કરવા માટે વ્યૂહરચનાઓનો અમલ કરો.

ક્રોસ-ફંક્શનલ સહયોગ: ઓપરેશનલ પ્રવૃત્તિઓના સંરેખણ અને અસરકારક અમલીકરણની ખાતરી કરવા માટે અન્ય વિભાગો સાથે સહયોગ કરો.

સતત સુધારો: સતત સુધારણા, નવીનતા અને ઓપરેશનલ શ્રેષ્ઠતાને પ્રોત્સાહન આપવાની સંસ્કૃતિ ચલાવો.

મુખ્ય પ્રદર્શન સૂચકાંકો (KPIs):

કાર્યકારી કાર્યક્ષમતા મેટ્રિક્સ, જેમ કે ચક્ર સમય, પ્રક્રિયા ઉપજ અને ઉત્પાદકતા.

સમયસર ડિલિવરી, ઇન્વેન્ટરી ટર્નઓવર અને સપ્લાયર પ્રદર્શન સહિત સપ્લાય ચેઇન પ્રદર્શન સૂચકાંકો.

ગુણવત્તા નિયંત્રણ મેટ્રિક્સ, જેમ કે ખામી દર, ગ્રાહક સંતોષ સ્કોર્સ અને ગુણવત્તા ધોરણોનું પાલન.

ખર્ચ ઘટાડો, આવક વૃદ્ધિ અને ગ્રાહક સેવા સ્તર જેવા ઓપરેશનલ KPI લક્ષ્યોની સિદ્ધિ.

કાર્યક્ષમ જોખમ વ્યવસ્થાપન, ઓપરેશનલ જોખમોની ઓળખ અને ઘટાડા દ્વારા દર્શાવવામાં આવે છે.

ઓપરેશનલ પ્રક્રિયાઓ અને પ્રવૃત્તિઓમાં ખર્ચ બચત અને ખર્ચ ટાળવો.

ક્રોસ-ફંક્શનલ પ્રોજેક્ટ્સ અને પહેલનો સફળ અમલ.

સતત સુધારણા પ્રથાઓ અપનાવવી અને ઓપરેશનલ શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓનો અમલ.

ઓપરેશન ટીમમાં કર્મચારીઓની સંલગ્નતા અને વિકાસ.

સંસ્થાકીય લક્ષ્યોની સિદ્ધિમાં એકંદર ઓપરેશનલ પ્રદર્શન અને યોગદાન

કૃપા કરીને નોંધ કરો કે ચોક્કસ અનુભવ આવશ્યકતાઓ, KRAs અને KPIs સંસ્થાના લક્ષ્યોના આધારે બદલાઈ શકે છે.